Caos: O custo oculto da procrastinação

A freneticidade do mundo moderno pode causar um caos na nossa mente.

Os efeitos colaterais são: Falta de clareza mental, confusão e uma paralisia que nos impede de agir.

A forma como isso acontece é através do acúmulo de decisões e ações que procrastinamos e deixamos de tomar no momento certo.

Nesse artigo, vou te passar duas estratégias para não só tirar esse fardo da sua mente, mas impedir ele de voltar.

Um mundo caótico

O mundo está frenético. Acordamos, abrimos o celular e nos primeiros minutos da manhã já nos deparamos com inúmeras situações. Informação sobre a vida do vizinho, sobre o que Bolsonaro está fazendo, sobre o que a Virgínia fez ou sobre o que o Neymar vai fazer. Hoje consumimos mais informação em 5m do que nossos tataravós consumiam em 3 meses.

Hoje em dia parece que a vida de todos, a situação política, ambiental ou social do mundo são nossas responsabilidades.

Esse excesso de informações nos dá ideias sobre o que fazer. Nossas ações são grandemente influenciadas por aquilo que está na nossa mente. Então além de informações, temos também a decisão de pôr essas ideias em prática ou não.

Já não bastam as inúmeras áreas que temos que cuidar nas nossas vidas, somamos a “loucura” do mundo a essa equação. Temos nossa saúde, nossa mente, nossos relacionamentos, nosso trabalho, nossa casa, nosso carro, nossos filhos. Temos que nos exercitar, temos que continuar aprendendo, temos que dar “uma volta” com nossa outra metade, temos que fazer nosso trabalho, temos que trocar o óleo do carro, temos que dar atenção aos nossos filhos. E isso é sendo bem conciso.

A maioria de nós já temos muito com o que se preocupar, e ao adicionar o excesso do mundo, criamos um caos em nossas vidas. Começamos a acumular decisões que precisamos tomar e ações que precisamos executar. E por mais que utilizemos uma agenda ou calendário para programar essas tarefas ou tomar essas decisões, muitas vezes procrastinamos.

Com o tempo, isso tudo se torna uma bola de neve que ocupa cada vez mais espaço nas nossas mentes. Essas decisões não tomadas ficam no fundo da sua mente e afetam seu desempenho na vida. Ao tentar se concentrar para trabalhar, por exemplo, pensamentos começam a surgir sobre o que precisamos fazer, sobre a viagem que você esqueceu de planejar com sua esposa — e quando você menos espera, deixou de trabalhar e está navegando pelo site do Airbnb.

Um galpão sobrecarregado

Sua mente funciona como um galpão. Todos os dias você coloca caixas nele. Você também é o responsável por abrir e organizar elas nos seus devidos lugares. Porém, às vezes chega mais caixas que o esperado e você se sobrecarrega. Às vezes você é complacente e indisciplinado e posterga a organização dessas caixas. E se você continua fazendo isso por bastante tempo, esse galpão lota e você fica sobrecarregado.

Essas caixas são as decisões e ações que precisa tomar. O galpão é a sua mente. Quando tem muitas caixas ali, sobra pouco espaço para você inserir novas caixas e fazer o que tem que ser feito.

De forma prática, essas decisões não tomadas atrapalham seu foco, sua atenção, sua felicidade, te faz sentir perdido, sobrecarregado, confuso, ansioso e, no geral, com pouca clareza mental.

Como trazer ordem ao caos?

Para resolver isso você precisa entender uma coisa: De nada adianta limpar a casa pensando que não vai sujar novamente. Soa bem óbvio, mas é o que muitos fazem. Você pode até solucionar todos os seus problemas acumulados, tomar todas as decisões e ações, mas se não continuar cuidando, em algum momento voltará ao mesmo lugar. Há de ter algum tipo de manutenção para manter a ordem e evitar o caos.

Com isso dito, as estratégias que vou te apresentar são tanto para ter uma intensidade inicial e resolver o excesso de bagunça que você criou, quanto criar hábitos para manter sua vida organizada.

Primeira estratégia: Coloque tudo para fora

Pegue uma folha de papel e uma caneta. Nela, separe categorias baseadas na sua vida (ex.: casa, trabalho, carro, relacionamentos). Depois, comece a escrever tudo que há de errado nessas áreas, todas as decisões e ações que precisa tomar. Após isso, ranqueie cada uma dessas “tarefas” de A até E.

A: Tarefas que devem ser feitas o quanto antes
B: Tarefas que devem ser feitas logo após terminar as do Rank A
C: Tarefas que podem ser agendadas para fazer
D: Tarefas que podem ser delegadas para alguém
E: Tarefas que devem ser eliminadas

Quando terminar de escrever, largue a caneta, coloque no calendário as do rank C e comece a agir tarefas nas do rank A.

Essa estratégia te ajuda a focar no que é mais crítico, urgente e prioritário, e isso normalmente significa: Tarefas mais difíceis — o que pode levar à procrastinação. Tudo bem que, se você decidiu fazer isso, é porque está motivado o suficiente para fazer e resolver, mas caso queira um método mais fácil de iniciar, a próxima estratégia vai ajudar.

Segunda estratégia: Seja humilde

Em um de seus vídeos, Jordan Peterson, um notável psicólogo, citou o caso de um de seus pacientes que estava em uma situação caótica. Ele devia ter em torno de 30 anos, não tinha emprego, ainda morava com a mãe e havia acabado de engravidar uma mulher. Ele perguntou a Peterson como poderia se tornar um pai decente para aquela criança.

Todos sabemos que não seria fácil. Em uma situação como a dele, muito esforço seria necessário. O senso comum é que ele teria que “se ferrar” bastante para sair daquele poço. Mas Peterson o aconselhou o contrário, ele sugeriu que o paciente apenas aspirasse seu quarto uma vez por semana e depois retornasse.

Na consulta seguinte, o paciente revelou que havia deixado o aspirador bem próximo do quarto, mas durante a semana inteira o ignorou sempre que cruzou por ele. Jordan então, sugeriu que fizesse algo ainda mais fácil. Fez isso até encontrar algo fácil o suficiente a ponto de ser inevitável fazer. A partir dali ele aumentou a dificuldade.

Veja, se alguém não conseguiu ordenar sua vida para ter melhores resultados, por que iria conseguir agora com algum plano mirabolante e difícil? Essa pessoa só falharia miseravelmente e se desanimaria ainda mais. A forma correta de lidar com isso é com humildade.

“O homem moderno não pode ver a Deus, porque não olha baixo o suficiente.” —Carl Jung

Quando Jung disse isso, ele quis dizer que o homem moderno não pode conhecer a Deus, porque não tem humildade o suficiente. De maneira pragmática e relacionada ao que estamos falando, o homem não pode encontrar o que há de melhor, porque não pode se rebaixar aos pequenos passos que precisa tomar.

O mais difícil é começar pequeno. O nosso ego não se agrada disso — Não queremos parecer tolos. Mas muitas vezes, é o que precisamos. Se não está conseguindo acordar às 7am, por que conseguiria às 4am? Por que não começar pequeno e tentar acordar às 6:30am? Se não consegue manter seu quarto em ordem, por que não começar com apenas uma gaveta do guarda-roupa?

Se não temos humildade para fazer isso, ficamos paralizados. Porque de um lado há o fardo gigantesco de ter que resolver tudo de uma vez, o qual não temos capacidade atual para carregar. E do outro lado há um pequeno passo que conseguimos dar, mas nosso ego pode não permitir.

Entretanto, aqui vai uma boa notícia: Nosso progresso não é linear. Quando começamos a fazer algo pequeno, rapidamente evoluímos. Se começamos a caminhar por 10m, rapidamente passamos a caminhar 30m. É da nossa natureza. Então, só há vantagem em ter humildade para dar um pequeno passo.

E é exatamente disso que você precisa.

Com isso em mente, você utilizaria a mesma lista da primeira estratégia, porém começaria pelas tarefas mais fáceis e rápidas. Isso diminuiria a lista, te daria mais confiança e tração para continuar.

Mantenha a ordem

Um pouco mais à frente. Supondo que você tenha conseguido se livrar daquela lista enorme de tarefas. Agora você está nas nuvens; Tudo está mais claro, você tem paz mental e se sente produtivo e organizado. Aproveite essa sensação, mas não deixe ela te enganar — Pois, assim como prender um criminoso não impede outros de surgirem, colocar sua vida nos trilhos não a impede de sair deles novamente. Há de ter um “policiamento”, uma manutenção daquela ordem instaurada.

Mas fique tranquilo, manter é a parte que demanda menos esforço, pois você só precisa colocar as coisas no lugar sempre que elas saírem dele, e normalmente são pequenas coisas. Entretanto, essa fase é a que demanda mais humildade. Muitas vezes deixamos a arrogância de achar que estamos no controle de tudo nos tornar negligentes e ignorar pequenos sinais de desordem.

“A arrogância precede a ruína.” —Provérbios 16:18

3 hábitos para manter sua vida em ordem

1) Mind Dump
Mind Dump se refere à ação de escrever tudo aquilo que está na sua mente. Sejam informações que você consumiu no dia, preocupações que está tendo, decisões que precisa tomar ou coisas que precisa fazer.

Isso é como abrir as caixas que estavam no galpão da sua mente.

Te faz sentir mais claro. É como desabafar. É trazer à luz coisas que estavam na escuridão. É ficar consciente daquilo que estava inconsciente.

2) Examinação pessoal
Se refere ao ato de reflexão. Tirar alguns minutos da sua semana ou do seu dia para pensar sobre si mesmo, sobre a sua vida.

Normalmente essas perguntas ajudam: Estou seguindo o que me propus a seguir? O que tenho feito de errado? Como posso corrigir?

Dentre outras. O que você escreveu no Mind Dump também pode ajudar.

A ideia é mensurar o seu progresso, saber quão bem está indo, pois não dá para melhorar algo que não se pode medir — e é muito difícil mensurar a si mesmo.

3) Organização
Aqui é a parte onde você pega tudo o que descobriu fazendo Mind Dump e examinações pessoais e põe em prática. É a hora da ação.

Isso é como organizar os conteúdos que estavam dentro da caixa nos seus devidos lugares dentro do galpão.

Você pode programar um dia da semana para organizar pendências da casa, outro para pendências pessoais, outro para pendências do trabalho, vai de você.

A ideia é não procrastinar e acumular decisões e ações não tomadas, que eventualmente te levam ao caos.